In most Canadian jurisdictions:
- Workplaces with 20-plus employees must establish a committee, while smaller workplaces typically require a health and safety representative.
- The committee must include worker and management representatives; members are expected to receive approved training so they can effectively identify hazards, conduct workplace inspections, participate in incident investigations and handle work refusals safely.
- Employee representatives play a key role in raising concerns, reviewing risks, recommending corrective actions and collaborating with the employer to ensure compliance with occupational health and safety legislation. Employer responsibilities include supporting the committee, providing resources and paid time for training, implementing corrective actions and responding to safety recommendations in a timely manner.
Clear communication and transparency are also essential. Committee activities such as inspection reports, meeting minutes and lists of committee members should be posted on workplace noticeboards or otherwise made accessible to all employees and volunteers. Regular inspections, follow-up on incident investigations and co-ordination between employee representatives and management help ensure that risks are addressed promptly.
By fulfilling these roles and maintaining open communication, MUs and NRO sites not only comply with provincial health and safety regulations but also foster a proactive safety culture where mission partners feel empowered and engaged.
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La conformité est la clé
Les tenants et aboutissants de votre comité de santé et sécurité au travail.
Dans la plupart des provinces et des territoires du Canada :
- Les milieux de travail qui comptent 20 employés et plus doivent mettre sur pied un comité de santé et sécurité, tandis que les petits employeurs désignent habituellement un représentant en santé et sécurité.
- Le comité est composé d’un représentant des employés et d’un représentant de la direction; les membres doivent recevoir une formation approuvée qui leur permet de repérer effectivement les risques, d’effectuer des inspections en milieu de travail, de participer à des enquêtes sur des incidents et de gérer les refus de travail de façon sécuritaire.
- Le représentant des employés joue un rôle essentiel au moment de soulever des inquiétudes, d’évaluer les risques, de recommander des mesures correctrices et de collaborer avec l’employeur pour s’assurer du respect des dispositions légales en matière de santé et sécurité au travail. L’employeur a l’obligation d’appuyer le comité, de fournir des ressources, d’offrir une formation rémunérée, de mettre en œuvre des mesures correctrices et de répondre aux recommandations en matière de santé et sécurité dans un délai convenable.
Une communication claire et la transparence sont également essentielles. Les documents liés aux activités du comité, comme les rapports d’inspection, les procès-verbaux des réunions et les listes des membres du comité, doivent être affichés sur les babillards du lieu de travail, ou autrement accessibles aux employés et aux bénévoles. Des inspections périodiques, des suivis sur les enquêtes d’incidents et la coordination entre le représentant des employés et celui de la direction contribueront à la prise en compte rapide des risques.
En respectant ces rôles et en maintenant la communication ouverte, les entités et les magasins et installations du SNR respecteront non seulement les dispositions légales de toute province en matière de santé et sécurité et les règles de sécurité, mais contribueront aussi à favoriser une culture de la sécurité proactive, dans laquelle les partenaires de mission sont motivés et responsabilisés.